1、会议室实行网上预约使用与管理。注意：最晚提前一天进行预约。

2、若使用QQ邮箱注册，用户可通过QQ邮箱绑定微信来接收消息。

3、会议室预约时段为：8:00-18：00，超时段使用应在预约登记时做好备注说明。(提示：预约时间必须落在系统划定时间段内，时间需按照系统原有时间格式输入）

4、建议使用电脑设备访问本系统。

5、如会议室多媒体设备使用前发生故障、损坏或配件丢失，要及时上报综合办公室，未及时上报发现后责任一律由最后使用人承担。

6、其他特殊情况或特殊需要用户可联系综合办公室。